Composition  du   conseil                 d'administration

PRESIDENT                            CHAUCHOT             Jean-Marie

VICE-PRESIDENT                    FENOMINO             Michel

TRESORIERE                          DENIS                    Jocelyne 

TRESORIER adjoint                 BAILLY                    Daniel

SECRETAIRE                          SARRAZIN              Gilles 

SECRETAIRE adjoint               GODEFROY              Laurent

MEMBRES 1                           ARENA                     Michel

MEMBRES 2                            MICHEL                   Denis

Réunion du CA du 8.02.2024

Réunion du CA du 16.11.2023 

Présents :       Jean-Marie CHAUCHOT - Michel FENOMINO – Jocelyne DENIS – Gilles SARRAZIN - Daniel BAILLY – Denis MICHEL

Absents excusés : Yvette VILLARD – Michel ARENA

Invité : Jean-Marie PARISSEAUX

Au cours de cette réunion, ont été abordé les points suivants :

1. Matinée DIOTS fixée au dimanche 10 mars 2024 à la salle des fêtes de LAPEYROUSE-MORNAY

• Achats diots chez PIERY à PENOL
• Accompagnement : frites
• Plateau repas : diots/frites/part fromage/tartelette/pain

2. Une sortie autos « Ancêtres » sera organisée sous la responsabilité de Michel FENOMINO les 7, 8 et 9 juin 2024 sous couvert de l’assurance du club. Il est rappelé le déficit à charge du club enregistré lors de la même manifestation en 2022 (plus de 600 €). Il est souhaitable de mieux maîtriser cet aspect en 2024 pour essayer d’éviter une perte financière à charge du club.

3. Projet « Mécanibourse 2024 » : évoqué par Jean-Marie CHAUCHOT. Aucune décision n’est prise mais nous allons réfléchir à cette possible manifestation (date/lieu/organisation).

4. Projet sortie « club » printemps 2024 : proposition présentée par Jean-Marie PARISSEAUX. Prévue aux premiers beaux jours (mai 2024 ?) car sortie réalisée sur le secteur Massif Central / Parc du PILAT pour une journée avec repas dans un restaurant de campagne et de qualité connu par JM PARISSEAUX qui sera l’organisateur.

5. AGO 2024 : l’assemblée générale ordinaire aura lieu à la salle des associations de LAPEYROUSE-MORNAY (Rez de chaussée) le samedi 13 janvier 2024 à 9h00. Les convocations seront adressées prochainement. Un repas sera pris en commun sur place à l’issue de la réunion pour les adhérents préalablement inscrits (bordereau avec convocation AG0) au prix de 15 € par personne. Les conjoints et conjointes sont les bienvenus…

REUNION DU CA

30 novembre 2022

Une dernière réunion du conseil d'administration est organisée le 30 novembre pour faire le bilan de 2022 et préparer l'Assemblée générale du 14 janvier 2023. 

La réunion de l'AG 2023 est organisée au café restaurant de Lapeyrouse Mornay à 9h30.

Elle sera suivie d'un repas moyennant le paiement d'une participation de 10€ par personne.

Une invitation sera envoyée prochainement à tous les membres de manière à obtenir une réponse avant le 31 décembre 2022.

Aucune augmentation du droit d'inscription n'est envisagée.

Deux membres du conseil d'administration sont à renouveler cette année: Yvette VILLARD et Jean Marie CHAUCHOT.

REUNION DU CA

du 18 janvier 2022

absents : Jocelyne DENIS et Yvette VILLARD

Les points suivants ont été abordés:

1 SORTIES

• Laurent GODEFROY et MALCO organisent à titre personnel une manifestation festive avec des voitures anciennes à FARAMANS le 2 juillet 2022. Le bureau fera une publicité sur le site dès que l'affiche et les détails seront parvenus. Cependant la participation à cette sortie restera individuelle.

• pour mémoire, Laurent GODEFROY organise une sortie sur invitation sur 3 jours dans la région de Clermont Ferrand pour une visite de cette région qu'il connaît bien.

• Une sortie sur 1 jour est envisagée le 12 mars pour se rendre au musée de l'automobile de HAUTERIVES notamment (parcours à affiner). Le musée ne peut pas le 5 mars.

2 ASSEMBLEE GENERALE 2022

Le bureau a décider d'organiser l'Assemblée générale 2022 le vendredi 18 février 2022 à 17H30 au restaurant le  BON REPERE 11 Place de la gare, 38270 BEAUREPAIRE.

Compte tenu de dispositions sanitaires actuelles, l'assemblée ne sera suivie que par un verre de l'amitié offert par le club.

Les adhérents qui ont versé leur participation initiale de 10€ seront remboursés intégralement le même jour.

3 MECANIBOURSE 2022

Elle se tiendra à BEAUREPAIRE les 25 et 26 juin. Il convient de la préparer dès à présent (publicités, réservations des emplacements, etc)

La question de la tombola a été abordée sans que la décision soit prise compte tenu du travail que cela donne.

4 JOURNEES EUROPEENNES DU PATRIMOINE 2022

Elle aura lieu le 18 septembre. Une réunion avec les propriétaires du château d'ANJOU est prévue le 4 mars en fin de journée. Le club ne s'engagera avec ces derniers que si les conditions sont acceptables.

Gilles a évoqué l'éventualité du site du château de BRESSON à MOISSIEU SUR DOLON (à voir)

5 RALLYE DES ANCETRES

Un rallye pour les véhicules d'avant 1920 est prévu les 18-19-20 et 21 août 2022. L'hôtel retenu sera celui du golf d'ALBON qui a accepté la pré-réservation. Le détail du parcours de ce rallye sera affiné prochainement.

6 MATINEE DIOT DU 3 AVRIL

Compte tenu que notre fournisseur de diots cesse définitivement son travail, le bureau étudie la solution suivante : le bar est tenu par le club et la partie restauration serait confiée à un traiteur que Gilles et Jean Marie connaissent sous réserve qu'un petit bénéfice soit réalisé par le club.

7 EXPERTISES DU 16 FEVRIER

6 voitures sont inscrites : LANTHEAUME 2, SARRAZIN 2, FENOMINO 1,  LAURENT 1, 

Fin de la réunion à 17h30

le secrétaire

JMC

REUNION DU CA

du 19 decembre 2021

Lors de la sortie du club à ARRAS sur RHONE, une réunion a été organisée de manière à préparer l'année 2021 dans les conditions sanitaires que chacun connait.

Il a été décidé de reporter l'Assemblée générale prévue le 15 janvier 2022 à une date ultérieure

le secrétaire

JMC

REUNION VIRTUELLE DU CA

du 23 NOVEMBRE 2020

Une réunion virtuelle a été organisée de manière à préparer l'année 2021 dans les conditions sanitaires que chacun connait.

Il a été décidé d'offrir la gratuité de la cotisation 2021 à tous les membres à jour de celle de 2020.

En effet, le club n'a pas pu organiser toutes les manifestations prévues et il a semblé juste aux membres du conseil d'administration de prendre cette décision.

L'assemblée générale 2021 se tiendra le plus tôt possible selon les autorisations administratives.

Bonnes fêtes de fin d'année à toutes et à tous.

le secrétaire

JMC

REUNION DU CA du 18 OCTOBRE 2020

Tous les membres sont présents sauf Jocelyne DENIS excusée.

L'ordre du jour a concerné:  

1- Le tirage au sort de la tombola prévue por le MECANIBOURSE 2020.

Le ticket gagnant porte le numéro 0095 . Ce ticket a été vendu par notre ami Michel ARENA.

La lauréate est Mme Annie DU......Y de 38090 VILLEFONTAINE qui a été prévenue immédiatement par téléphone.

2- Notre prochaine Assemblée générale du 10/01/21, la matinée Diots du mois de mars 2021 et la MECANIBOURSE 2021  seront organisés comme prévus sous réserves de autorisations sanitaires. Nous informerons les adhérents de l'évolution de la situation.

3- Une sortie d'automne est organisée le samedi 7 novembre 2020 (ou le samedi 14 novembre selon le temps). Nous irons dans la vallée de la Cance dans l'ARDECHE et aux villages environnants. Le repas sera pris au Bouchon Gourmand à SAint Clair pour un menu à moins de 28 € par personne. Le club prenant une partie (boissons) à son compte.

le secrétaire

JMC

REUNION DU CA du 12 JANVIER 2020

Tous les membres sont présents.

L'ordre du jour a concerné:  désignation des responsabilités au sein du conseil d'administration selon le tableau ci-dessus.

le secrétaire

JMC

REUNION DU CA du 7 JANVIER 2020

Tous les membres sont présents (sauf Dominique SEMPE) à la réunion organisée chez la trésorière à 14h.

L'ordre du jour a concerné:

- l'organisation de l'assemblée générale du 12/1/2020 .

- décision d'achat d'une sono pour nos manifestations.

- déterminations des sorties 2020.

le secrétaire

JMC

REUNION DU CA du 11 DECEMBRE 2019

Tous les membres sont présents à la réunion organisée chez le président à 15h.

L'ordre du jour a été le suivant:

1- préparation de la MECANIBOURSE des 16 et 17 mai 2020 à Jarcieu : assurance de la salle polyvalente,organisation de la réunion avec la FFVE, partage des tâches avec le club des vieux tracteurs de Jarcieu, recherche des sponsors, etc...

2- détermination du lot offert à la TOMBOLA (sera annoncé à l'AG du 12/1/2020)

3- organisation de l'assemblée générale du 12/1/2020 avec renouvellement de 2 des 6 membres du bureau. Un repas dinatoire sera organisé.

4- organisation d'une assemblée générale extraordinaire le même jour pour modifier l'article 5 de nos statuts.

5- organisation de la matinée diots, frites et huîtres le 1/3/2020

6- mise en place des sorties 2020 (annoncées à l'AG 2020)

le secrétaire

JMC

REUNION DU CA du 20 MARS 2019

Tous les membres étaient présents.Excusé Daniel BAILLY

L'ordre du jour était le suivant:

1- compte rendu de la journée DIOTS/MOULES/FRITES/HUÏTRES/BUVETTE.

Le compte rendu sera adressé le 21/03/2019 à tous les membres.

2 - préparation de la MECANIBOURSE et rencontre avec le comité des fêtes qui assurera la restauration, vérification des surfaces disponibles, présence de la personne qui assurera la restauration.

le secrétaire

JMC

REUNION DU CA du 12 JANVIER 2019

Tous les membres étaient présents.Excusée Yvette VILLARD

L'ordre du jour était le suivant:

Organisation de l'assemblée générale le 13 janvier 2019. Elle a lieu à la maison des associations (à coté de la mairie) à LAPEYROUSE-MORNAY:

café d'accueil à 9h30, début des débats à 10h, fin des travaux vers 12h30 avec un apéritif et un buffet (organisé par le bureau et les conjointes) pris en commun sur place pour ajouter de la convivialité pour une demande de participation de 15€/personne. 

le secrétaire

JMC

REUNION DU CA du 23 NOVEMBRE 2018

Tous les membres étaient présents.

L'ordre du jour était le suivant:

1- organisation de l'assemblée générale le 13 janvier 2019. Elle aura lieu à la maison des associations (à coté de la mairie) à LAPEYROUSE-MORNAY:

café d'accueil à 9h30, début des débats à 10h, fin des travaux vers 12h30 avec un apéritif et un buffet (organisé par le bureau et les conjointes) pris en commun sur place pour ajouter de la convivialité pour une demande de participation de 15€/personne. 

2- mise en place d'un affichage numérique de nos manifestions sur le panneau lumineux de la commune de Lapeyrouse Mornay. 

3- examen des quantités et des solutions retenues pour la matinée diots-moules-huîtres-frites  qui aura lieu à la salle des fêtes de LAPEYROUSE-MORNAY le dimanche 24 février 2019 

4- organisation de la MECANIBOURSE 2019 avec la définition des besoins, des tarifs et du règlement à observer pour cette manifestation qui prend une ampleur inhabituelle pour notre club.

le secrétaire

JMC

REUNION DU CA du 9 OCTOBRE 2018

Tous les membres étaient présents sauf Daniel BAILLY

L'ordre du jour était le suivant:

1- préparation de la sortie du club à ROMANS le 20 octobre 2018 pour la grande braderie où nous sommes venus en 2017.

Le départ est fixé à LAPEYROUSE MORNAY à 8h30 précises.

2- préparation de la sortie du club à SOYONS le 27 octobre 2018 pour la visite du musée à 10h30 suivi d'un repas pris en commun au restaurant le Cèdre.

Le départ est fixé à LAPEYROUSE-MORNAY à 8h30 précises.

3- organisation de l'assemblée générale le 13 janvier 2019. Elle aura lieu à la maison des associations (à coté de la mairie) à LAPEYROUSE-MORNAY:

café d'accueil à 9h30, début des débats à 10h, fin des travaux vers 12h30 avec un apéritif et un buffet pris en commun sur place pour ajouter de la convivialité.

4- organisation d'une matinée diots-moules-huîtres-frites à la salle des fêtes de LAPEYROUSE-MORNAY le dimanche 24 février 2019 à l'image de celle de 2018 (des précisions seront apportées ultérieurement)

5- organisation de la MECANIBOURSE 2019.

Elle est fixée les 18 et 19 mai 2019 à VIRIVILLE du fait qu'il n'est pas possible de l'organiser sur deux jours à BEAUREPAIRE (nous ne disposons pas de la salle polyvalente le dimanche).

Viriville nous permet d'avoir une zone d'exposition de 2000 m2 dont 800 m2 couverts. La municipalité nous propose un partenariat intéressant.

Un délégué de la FFVE animera deux réunions/débats à 11h chaque jour.

Le club aura un stand comme les années précédentes et tiendra une buvette.

La restauration sera assurée par des tiers (contacts en cours).

Une animation musicale sera présente.

Nous espérons que l'organisation sur deux jours permettra d'avoir de nombreux exposants.

La tombola de 2018 ayant connu un vif succès, elle est reconduite en 2019.

Le club a acheté cette magnifique moto TERROT EDT 125 CM3 qui est en photo sur la page d'accueil.

Le prix des billets sera ramené à 3€ (au lieu de 5€) selon le souhait de certains vendeurs.

De plus, les carnets seront enliassés avec 11 billets (au lieu de 10 en 2018) ce qui permettra de proposer en vente le carnet complet au prix de 30€ avec un billet gratuit.

le secrétaire

JMC